Receptionist/ Teamassistenz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n

Receptionist/ Teamassistenz

zur Verstärkung unseres Teams am Standort Tübingen.

(all genders welcome)

Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit folgenden Schwerpunkten:

  • Vernetzung von Firmenbereichen und Mitarbeitern sowie externen Partnern in Ihrer Funktion als Erstkontaktperson für Gäste und allgemeine interne Fragen
  • Bearbeitung von Post und Paketen sowie Koordinieren von Kurierdiensten
  • Durchführung von Bestellungen jeglicher Art (Büromaterial, Getränke, Verbrauchsmaterial)
  • Administrative Unterstützung verschiedener Abteilungen
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Archivieren von Unternehmensdokumentationen
  • Terminkoordination, Planung und Ausführung von Reise- und Konferenzlogistik in Teamarbeit
  • Unterstützen von projektbezogenen (Sonder-)Aufgaben nach Absprache

Ihr Profil

Idealerweise verfügen Sie über kaufmännisches Verständnis und praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation. Für diese Tätigkeit bringen Sie einen hohen Grad an Eigenverantwortung, viel Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mit. Ihr Profil wird abgerundet durch Ihren sicheren Umgang mit MS Office und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Was wir bieten

Bei Immatics erwartet Sie ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamisch wachsenden biotechnologischen Unternehmen. Wir sind ein einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team und legen Wert auf ein kollegiales, vertrauensvolles Miteinander in einer hochmotivierten und familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre. Unsere Strukturen erlauben viel Eigenständigkeit und schnelle Verantwortungsübernahme sowie eigene aktive Gestaltungsmöglichkeiten. Es ist uns wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter aktiv zu fördern, und wir bieten auch zusätzliches „Drumherum“, aus dem flexibel und individuell ausgewählt werden kann (Beispiele): JobRad, JobTicket, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse, Umzugskosten, Firmenevents.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse inkl. Schulabschlusszeugnisse) über unser Online-Bewerberportal. Die Coredi Recruiting GmbH unterstützt Immatics bei dieser Ausschreibung; Frau Rebecca Schön beantwortet gerne Ihre initialen Fragen unter +49 89 1241 46 204.

 

Stellenbeschreibung: Receptionist/ Teamassistenz (all genders welcome)