Overview
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Senior)Administrative Assistant* zur Verstärkung unseres Admin-Teams in Tübingen: Haben Sie Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Behalten Sie auch in herausfordernden Momenten den Überblick und überzeugen mit lösungsorientiertem Handeln? Dann freuen sich Ihre neuen Kolleg*innen sehr auf Sie!
Die Position ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und kann nach Absprache auch anteilig aus dem Home Office ausgefüllt werden.
Your mission
Beispiele Ihrer vielfältigen Aufgabengebiete für das internationale operative Tagesgeschäft, aber auch längerfristige Projekte bei uns sind:
- Sie unterstützen Teams aller Fachbereiche pro-aktiv in den Kernbereichen:
- Terminvereinbarung
- Reiselogistik (Planen, Buchen, Abrechnen)
- Planung und Gestaltung, sowie Vor-/ Nachbereitung von Teamevents
- Vorbereitende Buchhaltung und Budget-Monitoring
- Sie übernehmen Schnittstellenkommunikation abteilungsübergreifend unter Kolleg*innen und fassen auch sonst Themen für den Überblick gerne schlüssig zusammen und bereiten Inhalte ansprechend auf.
- Sie engagieren sich für projektbezogene Aufgaben nach Absprache und tragen mit guten Ideen und einem sicheren Händchen für die Umsetzung zum kollegialen Miteinander und dem Leben unserer Werte bei.
Your profile
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Sie haben keine Scheu vor Eigenverantwortung und handeln innerhalb des Admin-Teams selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office) sind Voraussetzung.
Why us?
Interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung jedes Kollegen* aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele).
Notice
*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.
About Us
Immatics combines the discovery of true targets for cancer immunotherapies with the development of the right T cell receptors with the goal of enabling a robust and specific T cell response against these targets.
This deep know-how is the foundation for our pipeline of Adoptive Cell Therapies and TCR Bispecifics as well as our partnerships with global leaders in the pharmaceutical industry. We are committed to delivering the power of T cells and to unlocking new avenues for patients in their fight against cancer.
